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讓服務(wù)更有溫度

發(fā)布日期:2022-08-19 | 點(diǎn)擊:1860 | 字體: | 打印關(guān)閉

安全,對于水務(wù)行業(yè)來(lái)說(shuō),是一個(gè)永恒且嚴肅的問(wèn)題,身在水務(wù)公司,安全兩字已經(jīng)融入了我們生活、工作的方方面面。“小心慢點(diǎn)跑”這是母親對蹣跚學(xué)步的孩子的一句囑咐;“過(guò)馬路要注意安全”這是父親對上下學(xué)孩子的叮囑;“優(yōu)質(zhì)供水,達標排水”則是水務(wù)公司的生產(chǎn)責任。

簡(jiǎn)單的“優(yōu)質(zhì)供水,達標排水”八個(gè)字后面是多少水務(wù)人的堅守。2020年因工作需要,我調入客戶(hù)服務(wù)部,客戶(hù)服務(wù)部是一個(gè)與用戶(hù)接觸最多的一個(gè)部門(mén),工作職責始于用戶(hù)需求,終于用戶(hù)滿(mǎn)意??蛻?hù)服務(wù)部的工作貫穿著(zhù)用戶(hù)想用水、用上水、用好水的整個(gè)過(guò)程。

客戶(hù)服務(wù)部用有形安全責任到人,無(wú)形安全責任到心的原則進(jìn)行部門(mén)安全管理工作。從立戶(hù)數據的準確性、完備性到抄表數據的及時(shí)性;微笑服務(wù),收費資金的安全性;投訴處理的及時(shí)性。用有形的安全責任和無(wú)形的安全責任切實(shí)落實(shí)“讓用戶(hù)滿(mǎn)意、讓政府放心”服務(wù)理念。

為落實(shí)有形責任到人的安全責任工作,客戶(hù)服務(wù)部每年會(huì )定期組織抄表人員簽訂安全責任書(shū),安全責任書(shū)對抄表人員的工作基本防護提出了要求,對處理用戶(hù)糾紛也提出了方式方法建議。另年末時(shí)候客戶(hù)服務(wù)部會(huì )組織班組長(cháng)簽訂本班組的安全生產(chǎn)、綜治、消防目標管理責任書(shū)。切實(shí)落實(shí)各班組安全責任目標管理工作。對各班組長(cháng)也提出一崗雙責的要求。部門(mén)全員績(jì)效考核中也將本崗位的安全風(fēng)險作為考核指標。部門(mén)也開(kāi)展常規安全培訓,以班組為依托,部門(mén)員工安全警鐘長(cháng)鳴。

推行首問(wèn)責任制是客戶(hù)服務(wù)部無(wú)形責任到心的安全責任工作方式??蛻?hù)服務(wù)部始終要求部門(mén)工作人員首問(wèn)必答、首問(wèn)必釋、首問(wèn)必果;避免班組間推諉、避免讓用戶(hù)來(lái)回跑路、避免用戶(hù)反復多部門(mén)致電;減少辦事環(huán)節和程序,提高辦事效率,切實(shí)讓用戶(hù)滿(mǎn)意度提高??蛻?hù)服務(wù)部城區收費組王曉梅就是落實(shí)首問(wèn)責任制的典范。

王曉梅自2007年在客戶(hù)服務(wù)部從事收費工作以來(lái),未發(fā)生一起用戶(hù)投訴。王曉梅作為一名收費員,她始終立足自己的本職工作,干一行、愛(ài)一行、精一行,她始終以提升個(gè)人業(yè)務(wù)能力為目標,以熟練收費系統、熟悉辦公軟件、溝通言語(yǔ)熱情規范、歸檔清晰整理業(yè)務(wù)文檔為落腳點(diǎn)。成就了收費、開(kāi)票為業(yè)務(wù)主線(xiàn)的多面能手。

2021年,如往常一樣的王曉梅在城區收費室的開(kāi)票窗口工作著(zhù),突然有一個(gè)老人敲打著(zhù)王曉梅開(kāi)票窗口的玻璃。王曉梅放下手里的開(kāi)票工作,打開(kāi)話(huà)筒詢(xún)問(wèn)道,你好請問(wèn)您需要辦理什么業(yè)務(wù)?老人不說(shuō)話(huà),顫顫巍巍的拿出一張紙,上面寫(xiě)著(zhù)我要更改交水費的名字。這時(shí)候王曉梅意識到原來(lái)這位老人是語(yǔ)言障礙的朋友。王曉梅放下手中的工作,和城區收費室的其他工作人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的說(shuō)明后,便來(lái)到了老人身邊,用筆和紙寫(xiě)下我帶你去四個(gè)字。

老人在王曉梅的攙扶下來(lái)到了2樓業(yè)務(wù)大廳,王曉梅尋問(wèn)了辦理流程后,又用紙和筆寫(xiě)下需要的材料,老人按照王曉梅的一筆一劃書(shū)寫(xiě)下順利在業(yè)務(wù)大廳完成了更名過(guò)戶(hù)的手續。最后臨走時(shí)老人又在紙上寫(xiě)下謝謝你,一張紙一支筆讓我們的服務(wù)有了溫度。

這樣的故事在客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)常上演,首問(wèn)責任制讓用戶(hù)與我們的距離更近了,讓用戶(hù)的感受到了我們服務(wù)的溫度,辦事的速度。

安全生產(chǎn)責任已不再是負責安全管理工作人員的責任,而是全員的責任。每一個(gè)人都應該把有形的安全責任落實(shí)到位,把無(wú)形的安全責任牢記于心,這樣我們的服務(wù)才會(huì )更有溫度。

 

                                                                                                          (三分會(huì ) 袁琳)